Ведение совещаний

Материал из RSB-Doc
Перейти к: навигация, поиск

Описание технологии проведения совещаний в Wiki и использовании категории «В работе».

Содержание

Зачем это нужно

На данный момент в нашем департаменте существует несколько филиалов, так же многие работники департамента часто находятся на выезде, и не могут очно участвовать в совещаниях. Использование технологий Wiki позволит проводить заочные совещания. Идея проста, в Wiki создана категория «В работе», в которой размещаются статьи для совместной обработки и дополнения (в плоть до полного написания).

Данная технология не является панацеей и единственным решением. Также требуется 
доработка возможностей Wiki, для того чтобы наша жизнь стала еще легче.

Термины

Зачем категория «В работе»

Данная категория используется для размещения статей с рабочими материалами, находящимися в разработке.

Какие статьи сюда помещать

Сюда помещаются статьи, требующие совместной работы над материалами являющимися:

Список может быть дополнен…

Как работать со статьями

Как отслеживать интересующие вас статьи

Если вы заинтересованы, в какой то статье, или входите в рабочую группу (решение обсуждаемой задачи висит на вас), и хотите видеть что это статья изменялась, или обсуждалась. То вам необходимо пользоваться технологией слежения изменений статей Wiki. Участники рабочей группы обязаны включать слежение, как за статьей, так и за обсуждением. Руководители, контролирующие ход выполнения работ порученной группе, но не участвующие в работе должны включить слежение только за статьей.

Как обсуждать статьи

Время закрытия обсуждения

После публикации статьи в обсуждение должен быть добавлен тред «Время закрытия обсуждения» в первом сообщении, которого должна быть указана дата и времени закрытия обсуждения, а так же список участников группы работающих над данной статьей. При необходимости изменить срок обсуждения и/или состав группы в данный тред добавляется еще одно сообщение. По завершению срока, по результатам обсуждения вносятся изменения в статью, в тред добавляется сообщение «Обсуждение закрыто», статья переносится из категории «В работе»

На данный момент нет механизма принудительного добавления пользователей в список слежения 
за статьей и обсуждением, а также механизма нотификации по почте об изменениях в 
отслеживаемых статьях. По этому на данном этапе добавление участников в список 
слежения придется делать самостоятельно каждому участнику.

Добавление и закрытие тредов

При необходимости обсудить какую-то часть статьи или задать вопрос, требующий разъяснения надо добавить новый тред. Чтобы добавить новый тред необходимо в обсуждении статьи нажать на закладку «+», далее заполнить заголовок треда и добавить сообщение с подробным описанием треда. По результатам обсуждения (когда будет выработано решение по данному треду) производится закрытия треда, по результатом обсуждения вносятся изменения в обсуждаемую статью, и в тред добавляется сообщение «тред закрыт»

Добавление сообщения в тред

Сообщение может быть добавлено как в создаваемый тред, так и в существующий. В конце каждого сообщения необходимо добавлять «подпись». Чтобы добавить подпись надо в окне редактирования в toolbare нажать кнопку «Ваша подпись и момент времени», или набрать тег --~~~~. Если вы добавляете сообщение в существующий тред, то необходимо редактировать не целиком обсуждении, а только интересующий вас тред. А также указывать уровень сообщения, то есть для первого сообщения уровень всегда 0 — пишем просто текст, все последующие сообщения должны начинаться с символа «:» (двоеточие). Сколько уровней вложенности, столько должно быть и двоеточий.

Уровни вложенности в треде

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Для разработки
Инструменты